Eksik Ödeme Konusunda Uyaran İngilizce Mektup Örneği

Dear [Mektubu yazdığınız kişinin ismini buraya yazın],

We have just received your payment of $[ Yapılan ödemenin tutarını buraya yazın] for [Ürün veya hizmetinizin adı].  Thank you for your payment.  Our records, however, indicate that the total billing for that invoice (#[Fatura Numarası]) is $[ Ödenmesi gereken tutarı buraya yazın].  Please check your records to ensure that I have not made a mistake. If you find that we are correct, please be so kind as to send the remainder, $[Size ödenmesi gereken tutarı buraya yazın], at your earliest convenience. Otherwise, please call me at [Telefon Numaranız] so that we may update your account accordingly.

Sincerely,

[İsminiz]

-----------------------------------

Türkçe açıklaması

Sevgili (Mektubu yazdığınız kişinin ismini buraya yazın)

[Sattığınız ürünün ismini buraya yazın]'a ilişkin olarak yapmış olduğunuz [Yapılan ödemenin tutarını buraya yazın] tutarındaki ödemeyi almış bulunuyoruz. Ödeme için teşekkürler. Bununla birlikte, hesaplarımız, sözkonusu [Teslimat numarasını buraya yazın] teslimat için yapmanız gereken ödemenin [Ödenmesi gereken tutarı buraya yazın] tutarında olması gerektiğini göstermektedir. Bu konuda bir hata yapmadığımdan emin olmak için lütfen hesaplarınızı kontrol ediniz. Haklı olduğumuz kanaatindeyseniz lütfen tarafımıza [Size ödenmesi gereken tutarı buraya yazın]'lık ödemeyi mümkün olduğu kadar kısa bir süre içinde gönderin. Aksi takdirde, lütfen beni xxxx-xxxx numaralı telefondan arayın ki, hesap bilgilerinizi düzeltebilelim.

Dostunuz,

[İsminiz]